কর্পোরেট মেইল ব্যবহারের সুবিধা সমূহ

Customer Trust & Professionalism ( গ্রাহক আস্তাশীলতা এবং ব্যাবসায়িক পেশাদারিত্ব)

  • কোম্পানি মেইল ব্যবহার করে কাস্টমারের সাথে যোগাযোগ সম্পূর্ণ করায় নতুন গ্রাহকদের মধ্যে আস্তাশীলতার ভাবমূর্তি তৈরি হওয়া।
  • মেইল যোগাযোগে গ্রাহক আশা করে @ সাইন এর পর ব্যাবসায়িক ডোমেইন (Business.com) নেম দেখতে। এতে এটা প্রতীয়মান হতে সহয়তা করে যে আপনি একজন পেশাদার এবংপ্রতিষ্ঠিত ব্যবসা পরিচালক।

Ownership & Privacy Control ( তথ্য মালিকানা এবং যোগাযোগ নিয়ন্ত্রণ)

  • যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে একাধিক কর্মকর্তা বা কর্মচারী থাকে, তবে আপনি চাইবেন তাদের দায়িত্বঅনুরূপ মেইল এড্রেস বন্টন করতে; সেক্ষেত্রে একটি কাস্টম ডোমেইন মেইল এড্রেস বন্টন এর মাধ্যমে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সক্ষমতা প্রদান করবে।
  • উপরস্থ, যদি একজন কর্মকর্তা/কর্মচারী কোম্পানি ত্যাগ বা পরিবর্তন করে তবে তারা কোম্পানির মেইল এড্রেস সাথে নিয়ে যেতে সমর্থ হবে না যা দিয়ে ব্যাবসায়িক যোগাযোগ সম্পূর্ণ করে আসছিলো। এটা ব্যাবসায়িক যোগাযোগের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে এবং তারা চলে গেলেও তাদের যোগাযোগকৃত ব্যাবসায়িক কন্টাক্ট এবং তথ্য আপনার কাছে থাকবে।

Name Recognition & Branding ( ব্যাবসায়িক পরিচিতি বৃদ্ধি এবং ব্র্যান্ডিং)

  • নিজেস্ব ডোমেইন মেইল ব্যবহার করা কোম্পানি প্রমোট করার একটি সহজ উপায়। যত বেশি তারা আপনার নাম দেখবে, ততো বেশি তারা আপনার কথা চিন্তা করবে এবং তাদের পক্ষে আপনাকে স্মরণ রাখা সহজ হবে।
  • মেইল যোগাযোগে আপনার নাম ব্যবহার করা ব্যাবসায়িক সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে। আপনি একটি মেইল পাঠানোর পরে এটা একাধিক ভিন্ন মেইল এড্ড্রেসে ফরওয়ার্ড হতে পারে। যখন লোকজন আপনার কোম্পানির এটি তাদের মধ্যে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে সচেতনতা তৈরী করতে পারে। যদি একই ডোমেইন নেমে আপনার একটি ওয়েবসাইট থাকে, এমনকি লোকজন আপনার মেইল দেখে ওয়েবসাইটও ভিজিট করতে পারে।

Safeguarding Confidential Information & Secure Data ( ইস্পর্শকাতর তথ্য নিরাপদিকরন এবং ডাটা নিরাপত্তা নিয়ন্তিকরণ)

  • মেইল যোগাযোগে ইস্পর্শকাতর তথ্য আদান প্রদান হতে পারে যেমন অর্থনৈতিক, লিগ্যাল, পাসওয়ার্ড, বা গোপনীয় তথ্য। এমপ্লয়ী মেইল একাউন্ট সম্পূর্ণ নিরাপদিকরন এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যাতিরেকে প্রতিষ্ঠান ওই সব মেইল একাউন্ট থেকে তথ্যের পুরোমাত্রার গোপনীতা এবং নিরাপত্তা আশা করতে পারে না।
  • অর্গানাইজেশানাল ডাটা ব্যাকআপ সিস্টেম, ডাটা ইনস্ক্রিপশন, ভাইরাস ইস্পাম প্রতিরোধ – এসবদিক বিবেচনায় আন্তর্জাতিক মানসম্পর্ণ বিজনেস মেইল বেশি নিরাপদ।